以人為本的人力資源管理系統
一站式人力資源管理系統滿足HR的所有需要
概覽
FlexHRIS 是一套全面及多功能的人力資源系統，結合多種在人力資源管理上所需要的功能，包括員工資料、薪酬及稅務、休假、出勤、員工自助服務、培訓、報表、員工績效等。FlexHRIS 具備高彈性和擴充性，可根據公司業務的需要，採用及組合不同的模組。 FlexHRIS 除了把工序自動化外，亦提供一個安全和集中的數據庫助你管理人才。你及你的員工可隨時隋地利用系統處理業務，方便輕鬆。
人力資源系統不止滿足人力資源管理人員
FlexHRIS 是針對每位 僱員 的需要。
人力資源行政人員
行政工作自動化，提升效率，投放更多資源在管理策略上。
簡化
僱員
隨時隨地取得工作上的資料和工具，工作更方便。
投入
經理
掌握下屬的表現，時刻激勵員工發揮最好表現。
管理
管理人員
人力資源投資效益最大化，與員工共同創造成功。
成功
利用 FlexHRIS 管理你的人才
從招聘到離職，全面的人力資源管理功能盡在同一平台
-
無間斷地管理員工
由招聘˴培訓˴進升˴休假˴薪酬˴員工績效評估到離職等，所有工序均能利用FlexHRIS的專業功能，把工作量減到最少。FlexHRIS 能時刻協助你管理員工每個狀態，確保在人力資源的投資能發揮最大的效益。
-
僱員資訊完整彙集
完善的資料庫，配合文件上傳及快捷的搜索功能，妥善紀錄所有員工的資料，包括: 一般個人資料、入職日期、職位、發放工資方式、學歷、過往工作經驗、相片、親屬資料、合約資料、保險資料、護照資料等。另外，FlexHRIS 備有智能的提示功能，確保你不會錯失任何員工的重要日子。
-
簡易的權限設定
毋須IT人員協助，都可快速為每個用家設置不同的權限，亦可為私隱資料按權限加密，讓每個用家得到他們所需要的資料。另外，所有資料的更改都會被系統記錄，以便作審查，確保你的資料受到保障。
-
掌握人手調配，預早計劃
免除不必要的人手排班，FlexHRIS 支援按預設範本自動化編更及大批量導入，確保每個時段都有足夠人手。另外，你亦可即時查閱員工的休假日期及各類假期的結餘， 以便作人手的預測，及早部署。
-
減省紙張及文書處理時間
系統自動統計員工考勤數據，減少人手輸入及檢查的時間，並連繫薪酬系統，直接把出勤資料作薪酬計算，支援超時工作及夜班津貼計算。
-
連繫考勤系統，時刻監察出勤狀態
實時導入員工出勤資料，支援不同考勤系統，例如指紋、智能卡及電腦輸入數據等。利用不同的休假及出勤政策來計算遲到、缺勤及超時工作，有效控制人力成本。
功能介紹
靈活自動排更
電子考勤系統
彈性超時工作薪酬計算
法例要求
網上請假
報表和分析
-
全方位薪酬計算
FlexHRIS 連繫休假系統˴出勤系統及相關的員工資料，自動化˴靈活及準確地計算薪酬，減省煩複人手輸入及出錯的機會。
-
靈活薪酬管理
每一個薪酬項目均可自定公式，靈活計算假期工資˴缺勤扣薪˴稅款˴年終酬金及其他法例要求的福利，如長期服務金，代通知金等，計糧更具彈性。
-
連接第三方系統
除了連繫各內部系統，FlexHRIS 更可連接其他系統，如出勤系統及提供銀行自動轉賬指示和強積金受托人的電子檔，節省行政時間。
功能介紹
符合香港《僱傭條例》
強制性公績金
電子報稅
支薪報告
僱員自助平台
-
人力資源分析
查閱各類審核(audit)及人力資源分析報表，了解員工表現，在培訓、福利、營運政策上作更有效的部署。透過儀表板，你可把重要的資訊以視覺化形式呈現出來。你亦只需要簡易拖曳，便可利用Pivot Table可製作所需要的報表。FlexHRIS 的所有報表均支援Excel及PDF格式。
-
鼓勵員工參與
FlexHRIS 員工自助平台聯繫每個員工，讓員工發揮最好的表現。
-
工作流程自動化
工作流程自動化是使用員工自助平台 (ESS)一大好處，網上提交申請，上司即時審批，同時備有即時的通知功能，簡化工作流程。
-
隨時隨地保持聯繫
員工可透自助平台按其權限翻查所需要的資料，例如出糧紀錄, 休假申請/審批, 員工資料, 出勤狀態等。
功能介紹
休假申請
薪酬
出勤
-
招聘與聘用
利用FlexSystem 的招聘系統網羅及聘用最合適的人才。FlexSystem 的招聘系統連接你公司的網頁，讓應徵者按條件查找職位空缺並提交申請。系統可按特定的條件從龐大的資料庫中搜尋合適的應徵者，以電郵安排合適的應徵者面試。另外，系統亦可為應徵者評分及填寫評論。當應徵者獲選後，系統便會把早前填報的資料產生員工檔案。
-
員工績效評估
高彈性的績效評估系統，助你持續及有效地評估員工表現，創造對話的機會，讓員工回饋意見。支援多評核者及不同的評核問卷，亦可自定評分算式和每個員工的評核員，更了解員工的需要，助你打造高效能團隊。
-
費用報銷
簡單易用的費用管理系統，可連接FlexSystem 的人力資源系統和財務管理系統，亦可獨立運作，員工可以在任何時間通過網絡提交申請，優化審批流程，簡化費用報銷的行政工作，實現預算控制。支持發票上傳、費用控制，費用分攤可按不同的部門或職級制定報銷規則，流程清晰，便可以減少誤會。如果員工報銷費用同屬於兩個或多個部門，員工可即時按比例劃分到不同部門，報銷歸屬部門更加明確。
